Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch genommen werden, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden.

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2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

STS Gartenpflege GbR
Tim Schrenker & Simon Schrenker
Bergleite 6
95336 Mainleus
Deutschland

Telefon: 01622921293
E-Mail: info@sts-gartenpflege.de

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3. Hosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website wird über den Dienstleister Wix.com Ltd. betrieben. Anbieter ist:

Wix.com Ltd.
40 Namal Tel Aviv St.
Tel Aviv 6350671
Israel

Wix stellt die technische Infrastruktur, Hosting-Leistungen sowie Funktionen zur Darstellung unserer Website bereit.

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Daten verarbeitet, die für die Auslieferung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu zählen insbesondere:

- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Betriebssystem
- Referrer-URL
- aufgerufene Seiten

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einem sicheren, stabilen und funktionsfähigen Betrieb unserer Website.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix.

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4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden übermittelte Daten geschützt übertragen.

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5. Cookies und Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Ein Teil der Cookies ist technisch erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen. Weitere Cookies können der Verbesserung der Funktionalität dienen.

Die Verwaltung Ihrer Einwilligungen erfolgt über das auf unserer Website eingesetzte Cookie-Banner von Wix.

Die Speicherung technisch notwendiger Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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6. Kontaktaufnahme über Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Name
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Anschrift (falls angegeben)
- Inhalte Ihrer Nachricht

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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7. Anfrageformular und Datenübertragung an Monday.com

Zur Bearbeitung von Anfragen und internen Organisation nutzen wir Monday.com.

Daten, die über Formulare auf unserer Website übermittelt werden, können direkt in unser Verwaltungssystem bei Monday.com übertragen und dort verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Name
- Kontaktdaten
- Adressdaten
- Informationen zur gewünschten Leistung
- Terminwünsche
- Freitextangaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, Angebotserstellung, Terminorganisation sowie Kundenverwaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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8. Mitgliederbereich

Auf unserer Website stellen wir Kunden einen geschützten Mitgliederbereich zur Verfügung.

Im Mitgliederbereich können insbesondere folgende Informationen bereitgestellt werden:

- Vertragsunterlagen
- Rechnungen
- Termininformationen
- Dokumentationen der Pflegeleistungen
- Bilddokumentationen der ausgeführten Arbeiten

Für die Registrierung und Nutzung des Mitgliederbereichs werden personenbezogene Daten verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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9. Bild- und Pflegedokumentationen

Zur Dokumentation unserer Pflegeleistungen erstellen wir gegebenenfalls Bilddokumentationen der ausgeführten Arbeiten (z. B. Vorher-/Nachher-Dokumentationen, Pflegefortschritte oder Zustandsdokumentationen).

Diese Dokumentationen dienen:

- der Leistungsnachweisführung
- der Qualitätssicherung
- der transparenten Kundenkommunikation
- der Bereitstellung im Mitgliederbereich

Die Dokumentationen beziehen sich grundsätzlich auf die gepflegten Flächen und Objekte. Eine Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen des Vertragsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer nachvollziehbaren Leistungsdokumentation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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10. Vertragsabwicklung und Rechnungswesen

Zur Vertragsabwicklung und Rechnungsstellung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Kunden.

Hierzu nutzen wir unter anderem die Software Lexware Office.

Verarbeitet werden insbesondere:

- Stammdaten
- Adressdaten
- Rechnungsdaten
- Vertragsinformationen
- Zahlungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

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11. Zahlungsabwicklung (SEPA-Lastschrift)

Wir bieten die Möglichkeit der Zahlung per SEPA-Lastschrift an.

Hierbei verarbeiten wir insbesondere:

- Kontoinhaber
- IBAN
- Zahlungsbeträge
- Mandatsdaten

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Vertragsverhältnisses und der Zahlungsabwicklung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

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12. Kommunikation per E-Mail

Für die Kommunikation nutzen wir E-Mail-Dienste.

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen übermittelten Kontaktdaten zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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13. WhatsApp-Kontakt

Auf unserer Website kann ein WhatsApp-Kontaktbutton eingebunden sein.

Beim Anklicken des Buttons werden Sie zu WhatsApp weitergeleitet. Hierbei können personenbezogene Daten durch WhatsApp verarbeitet werden.

Anbieter ist:

WhatsApp Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Bitte beachten Sie die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp.

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14. Instagram

Auf unserer Website kann eine Verlinkung zu unserem Instagram-Profil vorhanden sein.

Beim Anklicken der Verlinkung werden Sie auf die Plattform von Instagram weitergeleitet.

Anbieter ist:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Dublin 2
Irland

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Instagram.

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15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Steuer- und handelsrechtliche Daten werden gemäß gesetzlicher Vorgaben bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

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16. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

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17. Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern eine Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

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18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Leistungen anzupassen.

Stand: Juni 2026